Het congres is het hoogste bestuurlijke orgaan van de KNWU. Zij zijn uiteindelijk bij stemming verantwoordelijk voor het vastellen van het door de KNWU te voeren beleid, inclusief begroting en jaarrekening. Ten minste twee maal per jaar komt het congres bij elkaar (voorjaar en najaar).
Het congres is samengesteld uit stemgerechtigde en adviserende congresleden. Adviserende congresleden zijn zij die als zodanig in het algemeen reglement zijn aangewezen.
Stemgerechtigde congresleden zijn de afgevaardigden van de districten, afdelingen en belangenorganisaties. Deze afgevaardigden worden door de desbetreffende organen benoemd en moeten behoren tot de leden van het desbetreffende orgaan.
Voor elk benoemd congreslid kan het desbetreffende orgaan een plaatsvervangend congreslid benoemen. Dit plaatsvervangend congreslid treedt gedurende de afwezigheid van het congreslid, voor wie hij plaatsvervanger is, in al diens rechten en plichten. Voor de aan- of afwezigheid van de congresleden en hun plaatsvervangers is het tekenen van het aanwezigheidsregister van het betreffende congres bepalend.
Met uitsluiting van de vervanging door schriftelijke volmacht kan een benoemd congreslid zich slechts laten vervangen door het voor hem benoemd plaatsvervangend congreslid.
De kandidaatstelling en benoeming van de congresleden en de plaatsvervangend congresleden worden nader geregeld in de reglementen van de desbetreffende organen.
Het aantal stemgerechtigde congresleden bedraagt vijfendertig, te weten:
zestien afgevaardigden uit de districten;
vier leden van de erkende belangenorganisatie(s) voor wedstrijdorganisatoren;
zes leden van de erkende belangenorganisatie(s) voor sponsorgroeperingen;
vier leden van de erkende belangenorganisatie(s) voor topsporters;
vier afgevaardigden uit de fietscross-afdelingen;
één afgevaardigde uit het kunstfietsen.
Afgevaardigden hebben het recht van initiatief, amendement en interpellatie. Ieder afgevaardigd lid heeft vrij mandaat en brengt één stem uit.
Vergaderingen Jaarlijks worden tenminste twee vergaderingen belegd van het congres; een voorjaarsvergadering en een najaarsvergadering.
In de voorjaarsvergadering komen in ieder geval op de agenda de financiële jaarstukken van het juist afgesloten verenigings(boek)jaar en de daarbij behorende verslaglegging en verantwoording van hoofdbestuur en penningmeester. Voor de najaarsvergadering worden geagendeerd de begroting voor het komende verenigings(boek)jaar en de beleidsvoornemens voor het komende jaar.
De vergaderingen worden bijeengeroepen door het hoofdbestuur. Het algemeen reglement zal nadere bepalingen ten aanzien van de bijeenroeping vaststellen.
