Wanneer iemand aan wedstrijden wilt gaan deelnemen moet hij/zij zich eerst aanmelden bij een vereniging die aangesloten is bij de KNWU. Een overzicht van alle verenigingen is te vinden op de site bij verenigingen. Voor het aanvragen van kaderlicenties (de niet-fietsende categorieën) is het niet nodig om bij een vereniging lid te zijn.
Als je lid bent geworden bij een vereniging zal de secretaris je aanmelden bij de KNWU. De verstrekte gegevens worden gecontroleerd op juistheid en verwerkt. Nieuwe leden die een kaderlicentie aan willen vragen kunnen zich aanmelden door een mail te sturen naar licenties@knwu.nl. Let op! Kaderlicentiehouders krijgen korting als ze de licentie via een vereniging aanvragen.
Zodra het nieuwe lid is toegevoegd worden zijn/haar login codes automatisch verstuurd naar het opgegeven emailadres.
Wanneer je via e-mail de login codes hebt ontvangen kun je op deze website je licentie gaan aanvragen. Ga naar “Mijn KNWU” (rechts boven) en voer daar de gebruikersnaam en het wachtwoord in dat je via de e-mail hebt ontvangen.
Als je bent ingelogd kom je in het beginscherm. In het menu links vind je onder 'Profiel" je persoonlijke gegevens. Kloppen deze gegevens niet, of zijn er wijzingen dan kun je dit zelf veranderen. Wij adviseren om in dit scherm het wachtwoord te veranderen.
Om een licentie aan te vragen klik je na het inloggen op de link “Licentie(s). Vervolgens klik je op de link “licentie aanvragen” om de licentie-wizard op te starten.
Klik op "Nieuwe licentie aanvragen" en controleer je gegevens. Klik daarna op "volgende"
Lees de verklaring waarin je akkoord gaat met de voorwaarden aandachtig door, en klik onderaan de pagina op “ja, ik ga akkoord met bovenstaande verklaring”. Klik dan onderaan de pagina op “volgende”.
Je kunt nu een licentie kiezen. Op de link ”licentiekeuze 2011” vind je een document waarin aangegeven wordt met welke licentie je welke wedstrijden kunt rijden. Let op: voor de meeste kaderlicenties dien je een opleiding of applicatie gevolgd te hebben anders kun je geen licentie aanvragen. Voor een overzicht van opleidingen en applicaties klik hier.
Beantwoord de vragen van de medische screening (vanaf junioren).
Kies nu voor welke discipline(s) je een licentie wilt. Dit kunnen er meerdere zijn.
Geef je keuze voor vereniging aan en klik op “volgende”.
Kies of je per automatische incasso of acceptgiro wilt betalen. Klik op “volgende”, je kunt nu de gegevens controleren en eventueel veranderen. Klik op “volgende”. De aanvraag wordt nu in behandeling genomen. Je krijgt een e-mail met daarin een overzicht van alle gegevens.
Als aan alle verplichtingen naar de vereniging is voldaan wordt de licentie opgestuurd naar het thuisadres van het nieuwe lid. Het duurt ongeveer 3 – 4 weken voordat de licentie wordt opgestuurd.