Handleiding MijnKNWU – Jury
Op 2 januari 2020 lanceren wij onze vernieuwde online omgeving MijnKNWU. Op deze pagina vind je alle informatie rondom MijnKNWU. Denk hierbij aan hoe je moet inloggen en de juryopstelling kunt raadplegen.
- Inloggen en menu
- Mijn account
- Licentie aanvragen
- Kalender
- Deelnemers en uitslagen importeren
- Wijzigingen deelnemerbeheer op locatie en uitslagverwerking
- Digitale basispas
- Beschikbaarheid
- Jurysamenstelling
- Juryopstelling maken
- Jury-uitslagen verwerken
- Wedstrijdrapporten
- KUVA
- Veel gestelde vragen
Inloggen en menu
Om in te loggen op MijnKNWU klik je op het oranje poppetje rechts bovenin naast 'Lid worden' of ga je direct naar https://mijn.knwu.nl/
Wanneer je ingelogd bent met je persoonlijke inloggevens, kom je op je dashboard terecht.
De inhoud van het dashboard wisselt per persoon, maar je ziet meestal een voorstel voor evenementen waaraan je kunt deelnemen en wedstrijden waarvoor je bent ingeschreven.
Rechtsboven kan je via het blauwe poppetje een menu openen, waar je je bondslidnummer terugvindt, je digitale pas kunt openen en kunt uitloggen.
Het blauwe linker menu is het hoofdmenu. Wanneer je op een menuonderdeel klikt, kan er een tweede submenu openen, zodat er meer pagina’s tevoorschijn komen.
Mijn Account
Je personalia, lidmaatschapsinformatie en licentie-informatie vind je onder ‘Mijn account’ in het linker menu. Er opent een submenu met verschillende onderdelen. Op de pagina ‘Profiel’ kan je je persoonsgegevens en pasfoto beheren.
In het submenu kan je ook kiezen voor ‘Lidmaatschap’ of ‘Licenties’. In de tabel zie je een overzicht van je huidige en oude lidmaatschappen of licenties. Details kan je zien door op de clubnaam of licentienaam te klikken.
Met de blauwe knop bovenin kan je een nieuwe licentie of lidmaatschap aanvragen.
Licentie aanvragen
Op de pagina ‘Licenties’ kan je met de blauwe knop ‘Licentie aanvragen een nieuwe licentie aanvragen.
Stappenplan
-
Stap 1
Maak de keuze tussen een wedstrijdlicentie en een kaderlicentie.
-
Stap 2
Op de tweede pagina selecteer het jaartal waarvoor je de licentie wilt aanschaffen.
-
Stap 3
Ook selecteer je hier de licentie die je wilt aanschaffen. Je klikt op ‘Volgende’.
-
Stap 4
Op de derde pagina geef je eerst aan in welke werkgebieden je actief gaat zijn.
-
Stap 5
Daaronder kies je uit de lijst de club waarbij je de licentie wilt aanvragen of voor individueel. Je klikt op ‘Volgende’.
-
Stap 6
Op de vierde pagina controleer je of je pasfoto nog up to date is en zo nodig vervang je hier de pasfoto voor een nieuwe. Je klikt op ‘Volgende’ als de pasfoto juist is.
-
Stap 7
Op de vijfde pagina controleer je je persoonsgegevens en kan je deze nog wijzigen wanneer nodig. Je klikt op ‘Volgende’ als alles in orde is.
-
Stap 8
Op de zesde pagina lees je de algemene voorwaarden, statuten en reglementen en het privacystatement. Ook vind je hier een linkje naar de beroepscode en uitleg over de VOG. Vink de vierkantjes aan als je akkoord gaat en klik dan op ‘Volgende’.
-
Stap 9
Je komt in het winkelwagentje terecht. Je klikt op ‘Afrekenen’ om de aanschaf van je licentie te voltooien.
-
Stap 10
Je kunt de licentie alleen via iDeal betalen. Kies je bank uit het rijtje en klik op ‘Afrekenen’.
-
Stap 11
Je wordt doorgestuurd naar iDeal. Wanneer de betaling gelukt is zie je een bevestiging in MijnKNWU.
-
Stap 12
De status van je licentieaanvraag kan je volgen via ‘Mijn account’ > ‘Licenties’.
Kalender
De kalender vind je in het linker menu. Er zijn drie verschillende filters gelijk zichtbaar, je kunt er meer zichtbaar maken door op ‘Meer filters’ te klikken. Ook nieuw is de kaartweergave, waardoor je in één overzicht ziet welke wedstrijden bij jou in de buurt zijn.
Deelnemers en uitslagen importeren
Juryleden kunnen deelnemers en uitslagen importeren, evenals MyLaps bestanden.
Importeren van deelnemers en uitslagen
Het importeren van deelnemers en uitslagen kan alleen met gebruik van de hierbij vermelde bestandsformats.
Het is belangrijk precies de genoemde kolommen te gebruiken, en geen kolommen te verwijderen (het systeem kan het bestand dan niet meer lezen).
De kolomtitels geven aan welke kolommen verplicht zijn om in te vullen en welke niet;
* Donkeroranje: Verplichte velden
* Geel: Niet verplichte velden
* Oranje: één van de twee per regel is verplicht
Een veel voorkomende foutmelding blijkt veroorzaakt te worden door lege rijen / niet volledige regels helemaal onderaan het document. Wanneer deze verwijderd worden, is de foutmelding verdwenen. Ook is het van belang geen andere tabbladen in het importbestand te gebruiken.
Importeren van Mylaps bestanden
Mylaps bestanden kunnen geïmporteerd worden via de Mylaps bestandsimport, zie hiervoor de handleiding bij ‘jury’ op het KNWU kenniscentrum.
Hieronder kun je voorbeelden van de bestanden en templates bekijken & downloaden.
Digitale basispas
Met het poppetje rechts bovenin de hoek open je een uitklapmenu. Klik op je naam om je ‘profielkaart’ te openen. Dit is wat we voorheen de basispas noemde. Je ziet hier een overzicht van je persoonsgegevens, lidmaatschapgegevens, licentiegegevens, barcode en QR code. Deze codes kan je via je telefoon laten scannen, je hebt geen fysieke pas nodig.
Wil je toch het overzicht toch uitprinten? Dat kan met de knop ‘download profielkaart’.
Beschikbaarheid
Wanneer je een jurylicentie hebt, is het submenu onder ‘Mijn account’ het onderdeel ‘Beschikbaarheid’ zichtbaar. Je ziet daar een kalender, een overzicht van je vrije dagen en een overzicht van je ingeplande jureringen.
In de kalender kan je een periode selecteren om vrije dagen door te geven. Er verschijnt dan een blauw blok waarin je aangeeft wat de reden is en met het klikken op de ‘Opslaan’ knop zijn je vrije dagen doorgegeven.
Je ingeplande jureringen bevestigen doe je op de pagina van het desbetreffende evenement.
Jurysamenstelling
Per evenement en wedstrijd kan je de juryopstelling raadplegen. Je vindt deze onder het tabblad ‘Jurysamenstelling’. De jurycoördinator of consul heeft hier aangegeven welke juryleden opgesteld zijn. Je ziet welke rol daarbij hoort en op welke wedstrijden dit van toepassing is. Ook kan je in deze tabel je opstelling bevestigen.
De jurysamenstelling die je ziet op de pagina van het evenement is dan ook van toepassing voor het hele evenement. Het is mogelijk dat de consul of jurycoördinator een afwijking toepast binnen de jurysamenstelling van een wedstrijd. Deze wijzigingen kunnen tevens teruggevonden worden in de jurysamenstelling op evenement niveau.
Juryopstelling maken
Als jurylid kun je bij voorbaat aangeven op welke data je wel/niet beschikbaar bent om opgesteld te worden als jurylid bij evenementen. In het onderstaande document wordt uitgelegd hoe je jouw beschikbaarheid en voorkeuren door kan geven. Daarna is er een handleiding voor het maken van juryopstellingen.
Jury-uitslagen verwerken
De jury-uitslag kan worden verwerkt door deze handmatig in te voeren op de pagina van de wedstrijd, via het tabblad ‘Uitslag’. Hier is tevens een knop te vinden waarbij je de uitslag kan uploaden van die wedstrijd. Mocht je hierbij problemen ondervinden adviseren wij een mail te sturen aan support@knwu.nl.
Wedstrijdrapporten
Het juryrapport kan worden ingevoerd onder het tabblad ‘Rapportage’ van het evenement. De gebruikelijke velden kunnen hier in een online formulier worden verwerkt.
KUVA
Begin van 2020 wordt ook het vernieuwde KUVA opgeleverd. De nieuwe naam wordt nog bepaald en gaat het huidige KUVA volledig vervangen. Vanuit MijnKNWU kunnen vanaf januari de gewenste MyLAPS bestanden worden geëxporteerd.
Het nieuwe systeem kan op mobiel en tablet gebruikt worden. Indien gewenst is het ook mogelijk om de processen te laten verlopen via een laptop, middels gebruik van MijnKNWU.
Het voordeel van de applicaties voor mobiel en tablet is dat processen nog sneller, makkelijker en minder foutgevoelig verlopen. Dat komt door de mogelijkheid van het scannen van de QR-codes op de achterzijde van de licentiepassen. Vereiste gaat vanaf komend seizoen wel zijn dat organisatoren voorzien in een draadloze internetverbinding (Wi-Fi) in de permanence. Mocht dit toch erg lastig worden is het verzoek om contact op te nemen met support@knwu.nl. Binnenkort meer!
Veel gestelde vragen
Heeft de nieuwe omgeving dezelfde url?
De nieuwe omgeving heeft een andere url. De nieuwe url is https://mijn.knwu.nl/. De oude url zal automatisch worden gelinkt naar de nieuwe online omgeving.
Blijft de huidige online omgeving ook beschikbaar?
Vanaf 2 januari 2020 is de oude online omgeving vervangen voor de nieuwe online omgeving. Je kan vanaf 2 januari alleen nog maar inloggen op de nieuwe online omgeving.
Hoe kan ik straks inloggen?
Je kunt met dezelfde inloggegevens inloggen zoals je gewend bent.
Wat moet ik doen om de nieuwe omgeving te proberen?
Om in te loggen in de nieuwe omgeving hoef je niets te doen. Vanaf 2 januari 2020 is de oude online omgeving vervangen voor de nieuwe online omgeving. Je kunt met dezelfde inloggegevens inloggen zoals je gewend was.
Wanneer zijn we offline?
Vanaf maandag 30 december 2019 t/m woensdag 1 januari 2020 is het niet mogelijk om in te loggen. Dit geldt voor zowel de oude online omgeving als de nieuwe online omgeving.
Waar kan ik terecht met vragen?
Om de overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen hebben we een handleiding gemaakt met meest belangrijke onderdelen.
Ook in het Kenniscentrum op www.knwu.nl zal vanaf het begin van 2020 meer informatie beschikbaar zijn over specifieke onderwerpen.
Kom je er toch niet uit? Dan kan je vanaf 2 januari telefonisch contact opnemen via 085-070 1999 of via de e-mail support@knwu.nl.